سیاست حفظ حریم خصوصی ستون

نحوه جمع‌آوری، استفاده، نگهداری و حفاظت از داده‌های شخصی

نسخه ۱.۰ | آخرین به‌روزرسانی: ۱۳ مهر ۱۴۰۵

ستون برای اعتماد کاربران به شفافیت در پردازش داده اهمیت می‌دهد. این سیاست توضیح می‌دهد چه اطلاعاتی ممکن است جمع‌آوری شود، برای چه اهدافی استفاده می‌شود، در چه شرایطی با دیگران به اشتراک گذاشته می‌شود و کاربران چه حقوقی نسبت به اطلاعات خود دارند.

اصول حریم خصوصی ستون

۱ - دامنه این سیاست و مسئول پردازش

این سیاست بر وب‌سایت، لندینگ، فرم‌های همکاری، حساب کاربری، پنل‌ها و سایر خدماتی که با نام ستون ارائه و به این سیاست ارجاع می‌دهند اعمال می‌شود. مسئول اصلی پردازش داده‌ها در این خدمات شرکت تجارت الکترونیک ستون است، مگر آن‌که در یک خدمت مشخص، مسئولیت مستقل یک ارائه‌دهنده ثالث به‌صورت جداگانه اعلام شود.

برای درخواست‌های مرتبط با داده شخصی می‌توانید از طریق ایمیل به info@esotoon.ir با ستون تماس بگیرید.

۲ - چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌کنیم

۲-۱. اطلاعات حساب و تماس

۲-۲. اطلاعات فرم همکاری و حرفه‌ای‌های املاک

۲-۳. اطلاعات هویتی و احراز

۲-۴. اطلاعات ملک و درخواست ملکی

۲-۵. اسناد، قراردادها و اطلاعات بررسی ریسک

کاربر باید تا حد امکان داده‌های شخص ثالثِ نامرتبط را از اسناد حذف کند و فقط اسنادی را بارگذاری کند که حق قانونی برای ارائه آن‌ها دارد.

۲-۶. ارتباطات و پشتیبانی

۲-۷. پرداخت و سوابق مالی خدمت

۲-۸. داده‌های فنی و استفاده از سرویس

۲-۹. داده از منابع عمومی یا اشخاص ثالث

۳ - چرا از اطلاعات استفاده می‌کنیم

۴ - داده‌های حساس، هویتی و اطلاعات اشخاص ثالث

  1. ستون از جمع‌آوری اطلاعات حساسِ غیرضروری خودداری می‌کند. اگر قابلیت خاصی نیازمند اطلاعات هویتی، مالی، موقعیت دقیق یا سایر داده‌های پرریسک باشد، داده فقط به اندازه لازم و با اطلاع‌رسانی متناسب جمع‌آوری می‌شود.
  2. اطلاعاتی درباره قومیت، عقاید، مذهب، وضعیت جسمانی، روانی یا جنسی و سایر داده‌هایی که قانون برای آن حمایت ویژه در نظر گرفته، بدون رضایت صریح و مبنای قانونی لازم نباید توسط ستون جمع‌آوری یا پردازش شود؛ مگر موردی که قانون صراحتاً اجازه یا الزام کرده باشد.
  3. کاربر نباید اطلاعات حساس شخص ثالث را بدون ضرورت و اختیار قانونی در ستون ثبت کند. در صورت دریافت گزارش معتبر، ستون می‌تواند دسترسی به چنین داده‌ای را محدود و موضوع را بررسی کند.

۵ - اطلاعات عمومی فایل‌ها و کنترل نمایش

  1. بخشی از اطلاعات فایل ملک یا پروفایل حرفه‌ای که برای معرفی عمومی لازم است، ممکن است برای سایر کاربران قابل مشاهده باشد. کاربر هنگام ثبت محتوا باید فرض کند داده‌ای که در بخش «عمومی» قرار می‌دهد قابل مشاهده و بازنشر توسط مخاطبان است.
  2. ستون تا حد امکان از نمایش عمومی داده‌های غیرضروری مانند کد ملی، تصویر سند، شماره حساب، مدارک هویتی و سایر اطلاعات حساس جلوگیری می‌کند.
  3. موقعیت دقیق ملک و اطلاعات تماس مستقیم می‌تواند بر اساس طراحی خدمت، مرحله تعامل، رضایت کاربر و ملاحظات امنیتی به‌صورت محدود یا تقریبی نمایش داده شود.

۶ - کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه

  1. کوکی‌های ضروری برای ورود، امنیت، مدیریت نشست و عملکرد پایه ممکن است بدون آن‌که امکان غیرفعال‌سازی در خود سرویس وجود داشته باشد استفاده شوند؛ غیرفعال کردن آن‌ها در مرورگر ممکن است بخشی از خدمات را مختل کند.
  2. کوکی‌ها یا ابزارهای تحلیل برای سنجش عملکرد، خطاها و نحوه استفاده از محصول ممکن است به‌کار روند. در صورت استفاده از ابزارهای تبلیغاتی یا ردیابی غیرضروری، ستون باید تنظیمات و اطلاع‌رسانی متناسب با الزامات قانونی و ماهیت ابزار را فراهم کند.

۷ - هوش مصنوعی و تصمیم‌گیری خودکار

  1. ستون ممکن است برای استخراج داده از اسناد، تطبیق ملک و نیاز، رتبه‌بندی، تشخیص ناهنجاری، خلاصه‌سازی، برآورد و بررسی اولیه ریسک از الگوریتم و هوش مصنوعی استفاده کند.
  2. این پردازش ممکن است «داده استنباطی» مانند امتیاز تطبیق یا شاخص ریسک ایجاد کند. این خروجی‌ها برای کمک به تصمیم‌گیری هستند و نباید به‌تنهایی مبنای تصمیم حقوقی یا مالی مهم قرار گیرند.
  3. در صورت استفاده از ارائه‌دهنده هوش مصنوعی ثالث، ستون باید حداقل داده لازم را ارسال و با قرارداد یا تنظیمات فنی، استفاده خارج از هدف را محدود کند. استفاده از اسناد شخصیِ قابل انتساب برای آموزش مدل عمومی اشخاص ثالث بدون اطلاع و مبنای مناسب انجام نمی‌شود.
  4. ستون می‌تواند از داده‌های ناشناس/تجمیعی یا نمونه‌های کنترل‌شده برای ارزیابی و بهبود کیفیت الگوریتم‌ها استفاده کند.

۸ - چه زمانی اطلاعات را با دیگران به اشتراک می‌گذاریم

ستون فقط در حد لازم و برای اهداف مشخص، اطلاعات را در اختیار دسته‌های زیر قرار می‌دهد:

ستون اطلاعات شخصی کاربران را برای اهداف بازاریابی مستقل اشخاص ثالث به آن‌ها نمی‌فروشد.

۹ - پرداخت و داده بانکی

  1. صفحه ورود اطلاعات کارت بانکی توسط ارائه‌دهنده مجاز خدمات پرداخت اداره می‌شود. ستون معمولاً فقط داده‌هایی مانند مبلغ، شناسه سفارش، شناسه تراکنش، نتیجه و زمان پرداخت را دریافت می‌کند.
  2. اگر برای بازپرداخت وجه به اطلاعات حساب یا شبا نیاز باشد، فقط اطلاعات لازم برای همان فرایند دریافت و در چارچوب نیاز مالی/قانونی نگهداری می‌شود.
  3. درگاه پرداخت ستون فقط برای فعالیت و خدمات اعلام‌شده ستون استفاده می‌شود و داده تراکنش‌های نامرتبط با کسب‌وکار دیگر نباید از این مسیر ایجاد شود.

۱۰ - مدت نگهداری اطلاعات

ستون داده را بیش از مدت لازم برای هدف اعلام‌شده نگهداری نمی‌کند؛ مگر آن‌که نگهداری طولانی‌تر برای الزام قانونی، امنیت، حسابداری، پرداخت، اثبات حقوق یا رسیدگی به اختلاف لازم باشد. معیارهای اصلی عبارتند از:

۱۱ - امنیت اطلاعات

ستون متعهد است متناسب با حساسیت داده و ریسک، کنترل‌های فنی و سازمانی معقول برای کاهش خطر دسترسی، تغییر، افشا یا از بین رفتن غیرمجاز به‌کار گیرد. این کنترل‌ها حسب معماری واقعی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

هیچ سامانه‌ای کاملاً مصون نیست. اگر کاربر احتمال دسترسی غیرمجاز به حساب یا نشت اطلاعات را مشاهده کرد باید فوراً از طریق ایمیل به info@esotoon.ir اطلاع دهد.

۱۲ - حقوق و انتخاب‌های کاربران

کاربر در حدود قوانین و امکانات فنی می‌تواند درخواست‌های زیر را ثبت کند:

برای حفاظت از حساب، ستون ممکن است پیش از اجرای درخواست‌های حساس، هویت درخواست‌کننده را احراز کند.

۱۳ - حذف حساب، حذف داده و نسخه‌های پشتیبان

  1. درخواست حذف حساب از طریق مسیر داخل محصول یا ایمیل به info@esotoon.ir قابل ثبت است. پس از احراز هویت، داده‌هایی که نگهداری آن لازم نیست حذف یا ناشناس می‌شوند.
  2. حذف فوری همه نسخه‌ها همیشه ممکن نیست؛ داده ممکن است برای مدت محدود در پشتیبان‌ها باقی بماند یا به دلیل قانون، پرونده مالی، شکایت، امنیت، تقلب یا دفاع از حقوق قانونی نگهداری شود.
  3. محتوایی که کاربر قبلاً به‌صورت عمومی منتشر کرده و اشخاص دیگر به‌طور مستقل ذخیره یا بازنشر کرده‌اند، ممکن است خارج از کنترل ستون باقی بماند.

۱۴ - کودکان و افراد زیر ۱۸ سال

خدمات قراردادی و معاملاتی ستون برای استفاده مستقل افراد زیر ۱۸ سال طراحی نشده است. ستون آگاهانه حساب معاملاتی مستقل برای افراد فاقد اهلیت ایجاد نمی‌کند. اگر مشخص شود داده شخص زیر سن قانونی بدون مبنای معتبر جمع‌آوری شده، اقدامات متناسب برای محدودسازی یا حذف آن انجام می‌شود؛ مگر نگهداری به موجب قانون لازم باشد.

۱۵ - پیام‌های اطلاع‌رسانی و بازاریابی

  1. پیام‌های امنیتی، رمز یکبارمصرف، وضعیت خدمت، رسید پرداخت و اعلان‌های ضروری حساب برای اجرای خدمت ارسال می‌شوند و ممکن است امکان لغو همه آن‌ها وجود نداشته باشد.
  2. پیام‌های تبلیغاتی و پیشنهادهای تجاری در حدود رضایت/مجوز قانونی ارسال می‌شوند و کاربر باید امکان معقول برای لغو دریافت آن‌ها داشته باشد.
  3. لغو پیام تبلیغاتی باعث توقف پیام‌های ضروری مربوط به حساب یا تعهدات فعال نمی‌شود.

۱۶ - رخدادهای امنیتی

در صورت وقوع رخداد امنیتی که احتمال اثر قابل‌توجه بر محرمانگی، تمامیت یا دسترس‌پذیری داده کاربران داشته باشد، ستون آن را بررسی و مهار می‌کند و در مواردی که قانون یا ارزیابی ریسک اقتضا کند، کاربران یا مراجع ذی‌صلاح را از طریق روش مناسب مطلع خواهد کرد.

۱۷ - محل پردازش و ارائه‌دهندگان زیرساخت

داده‌های ستون ممکن است بر روی زیرساخت‌های ستون و سرویس‌های ثالث مورد استفاده برای ارائه خدمت پردازش شوند. هر استفاده از زیرساخت یا ارائه‌دهنده جدید باید با نیاز خدمت، ملاحظات امنیتی، محرمانگی و الزامات قانونی متناسب باشد. اگر انتقالی با اثر بااهمیت بر حقوق کاربران ایجاد شود، این سیاست به‌روزرسانی خواهد شد.

۱۸ - تغییرات سیاست حفظ حریم خصوصی

  1. این سیاست ممکن است با تغییر محصول، فناوری یا مقررات به‌روزرسانی شود و تاریخ آخرین نسخه در ابتدای سند درج می‌شود.
  2. برای تغییر بااهمیتی که نوع داده، هدف اصلی پردازش یا نحوه اشتراک‌گذاری را به شکل معنادار تغییر دهد، اطلاع‌رسانی مناسب انجام می‌شود و هرجا قانون نیازمند رضایت جدید باشد، رضایت جداگانه اخذ می‌شود.

۱۹ - اطلاعات حقوقی و تماس حریم خصوصی

مبنای حقوقی این سند

این سند با لحاظ قوانین و مقررات لازم‌الاجرای جمهوری اسلامی ایران، از جمله قانون تجارت الکترونیکی، قانون حمایت از حقوق مصرف‌کنندگان، مقررات مرتبط با جرایم رایانه‌ای و ادله الکترونیکی، قانون نظام صنفی و مقررات کسب‌وکارهای مجازی، مقررات شبکه پرداخت در حدود شمول، و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و مقررات اجرایی آن تنظیم شده است. در صورت تغییر قوانین آمره، مفاد آمره جدید بر این سند مقدم خواهد بود.

پایان سند - نسخه ۱.۰

بازگشت به صفحه اصلی · قوانین و مقررات